Zeit gewinnen: Belegerkennung, elektronische Erfassung und Verarbeitung von Belegen
Da kommen täglich schnell einmal mehrere hundert Dokumente per Papier oder E-Mail zusammen, die bei uns eingehen. Alle Belege müssen erfasst, weiterverarbeitet und archiviert werden. Für diese Routinetätigkeiten wird eine Menge Zeit benötigt. Mit dem Add-on-Modul Document Capture für Microsoft Dynamics Business Central / NAV haben wir jedoch einen Helfer im Einsatz, der es uns ermöglicht, Eingangsbelege unseres Unternehmens elektronisch über mehrere Prozessschritte zu verarbeiten. Durch Scannen, PDF-Import oder E-Mail können Belege registriert, erkannt, verarbeitet und elektronisch abgelegt werden.
Document Capture ist nahtlos in den Microsoft Dynamics Business Central / NAV-Bereich integriert. Der Einsatz eines Vorlagensystems in Verbindung mit einer Beleganalyse / Belegerkennung mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) ermöglicht das automatische Extrahieren von Daten aus erfassten Dokumenten und die anschließende Verarbeitung der erkannten Informationen innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central / NAV. So können Sie auch die Standard Einkaufsprozesse von Microsoft Dynamics Business Central / NAV (Belegeingang, Datenerkennung, Konvertierung in Einkaufsrechnungen) im Anwendungsbereich Kreditoren & Einkauf mit geringstem manuellen Aufwand abbilden. Gleichzeitig können Sie per Mausklick auf den elektronischen Originalbeleg innerhalb von Dynamics Business Central / NAV zugreifen. Document Capture integriert sich nahtlos in die bestehenden Beleggenehmigungsfunktionalitäten in Dynamics Business Central / NAV, die um weitere Funktionen und Optionen erweitert wurden.
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Möchten Sie die neuesten Updates und Features in Document Capture etwas detaillierter kennenlernen? Und möchten Sie erfahren, wie die tägliche Dokumentverarbeitung in Ihrem Unternehmen optimiert werden kann? Dann ist das Praxisvideo genau das Richtige für Sie:
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Wenn Sie mehr Informationen zum Einsatz von Document Capture wünschen, sprechen Sie uns gern an: info@acadon.de
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