Mijn naam is Luis Productie en in ons bedrijf ben ik verantwoordelijk voor de productie en het uitbesteed werk. Vandaag heeft een van onze klanten een geïmpregneerde houten balk besteld. Wij hebben echter in ons assortiment alleen onbewerkte balken en we hebben zelf ook geen adequaat dompelbad. Daarom besteden wij dit werk uit.
Met de nieuwe acadon_timber-functionaliteit is dat tegenwoordig heel eenvoudig! Zo werkt het:
Ida Binnendienst heeft zoals gewoonlijk de order van de klante aangemaakt met het gevraagde geïmpregneerde artikel. Vanuit de verkooporder heeft zij tegelijkertijd een productieopdracht gegenereerd waaraan ze als basismateriaal ‘onbewerkte balk’ en de productiestap ‘impregneren’ heeft toegevoegd.
Nadat Ida de opdracht van de klant heeft vrijgegeven, heb ik de nieuwe productieopdracht bij mij in het rolcentrum gezien en bewerk hem nu verder. In het veld ‘Productie Werkblad Groepswerkplan‘ kan ik voor elke stap van het werkproces ook een bestelling maken en dus de partner precies laten weten welke dienst ik van hem verwacht. Als je vaak met dezelfde partner samenwerkt, kun je de hoofdinformatie (crediteureninformatie) van de bestelling al vooraf in de stap vastleggen net als de prijzen voor de bewerkingen.
Om er zeker van te zijn dat onze planner weet dat het product naar ons partnerbedrijf moet worden gebracht (of moet worden opgehaald), zorg ik bij het opstellen van de productieopdracht ook voor de noodzakelijke transferorder. Bij levering aan het partnerbedrijf wordt het ruwmateriaal op een externe vestiging geboekt, zodat het voor iedereen duidelijk is waar het materiaal is en dat het ook nog steeds in ons bezit is. Van de uitbesteder krijgen we bericht dat de productie klaar is en wat de exacte input / output is. Op dat moment kunnen we het ruwmateriaal afboeken en het gereed product opboeken. De kostprijs van het gereed product wordt berekend aan de hand van de materiaalkosten en de bewerkingskosten.
Bij het inboeken van de factuur van de leverancier van het uitbesteed werk kan onze boekhouding onmiddellijk zien of deze met de geregistreerde bestelling overeenkomt. Van verkoop tot boekhouding hebben we steeds een uitstekend overzicht over het proces en dus ook een hoge mate van transparantie! Zo lukt het ons, de planning aan te houden, de marge hoog te houden en we weten altijd precies waar de producten zich bevinden!
En vooral mijn volgende blog niet missen
info@acadon.nl
