Altijd en overal inzicht

Altijd en overal inzicht – Toegang tot de acadon_oplossing via uw mobiele apparaten

Toen mijn bedrijf nog niet met onze huidige acadon-softwareoplossing werkte, belde ik tijdens mijn vakantie bijna dagelijks met Barbara Boekhouding en Ida Binnendienst. Ik wilde natuurlijk op de hoogte blijven van de gang van zaken binnen het bedrijf en horen hoeveel geld we op de bank hadden. Welke openstaande posten zijn betaald? Welke offertes zijn opdrachten geworden? Ook als ik op zakenreis was, nam ik heel vaak contact met mijn medewerkers op.

Maar nu we de acadon-brancheoplossing op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken, kan ik mijn nieuwsgierigheid bevredigen zonder mijn collega’s van het werk te houden. Met de mobiele client kan ik zelf op elk moment zien wat binnen het bedrijf gebeurt.

Als ik wat meer tijd heb en gedetailleerdere informatie wil bekijken, gebruik ik mijn laptop. Ik open gewoon ons acadon ERP-systeem, maar dan via de webclient. Het enige dat ik daarvoor nodig heb, is een internetverbinding, en ik kan alle informatie op dezelfde manier oproepen als op kantoor. Het maakt niet uit of ik op dat moment in een hotelkamer ben, in de lounge van een vliegveld of op een andere plaats waar ik mijn laptop mee naartoe neem.

Toegang tot uw gegevens via een app

Ook als ik in een café ben of in de trein zit, vind ik het handig om via mijn tablet of smartphone de nieuwste informatie in onze acadon-brancheoplossing te bekijken. In de kosteloze app wordt de informatie op een manier weergegeven die geschikt is voor mijn mobiele apparaat. Ik kan alle gegevens snel vinden en ze blijven goed leesbaar.

Ik vind het heel geruststellend dat ik op elk moment en overal een blik op de bedrijfsactiviteiten kan werpen – zelfs buiten werktijden, wanneer mijn medewerkers niet bereikbaar zijn. Collega’s die in de buitendienst werken of veel onderweg zijn, gebruiken de mobiele toegangsmogelijkheden heel vaak. Ze besparen er veel tijd mee en hoeven niet steeds vragen aan de binnendienst te stellen.

Omdat wij ook de acadon_doc.box gebruiken, hebben we met onze mobiele apparaten niet alleen toegang tot informatie uit het ERP-systeem, maar ook tot alle documenten die daarbij gearchiveerd zijn, zoals pakbonnen, ontvangen rekeningen en foto’s bij reclamaties. Zo besparen we op twee manieren tijd!

Wilt u ook flexibel en locatieonafhankelijk toegang tot uw ERP-systeem hebben? Uw acadon-consultants geven graag deskundig advies!