Met de acadon kassamodule werkt u snel en gemakkelijk
Snel en makkelijk werken aan de kassa? Dat kan! Met de acadon kassamodule
Elke dag help ik heel veel klanten aan mijn kassa! Soms kan dat behoorlijk stressvol zijn, omdat ik veel zaken handmatig moet doen. Met de kassamodule van acadon kan ik mijn klanten effectief en snel van dienst zijn.
Er komen twee verschillende soorten klanten aan de kassa. Enerzijds zijn dat nieuwe klanten die hun spullen contant wil betalen: de zogenoemde contantklanten. En daarnaast zijn er onze bestaande klanten, die bijvoorbeeld ook online iets bij ons bestellen.
Contante verkopen makkelijker gemaakt
Laten we beginnen met een contante verkoop. De acadon kassamodule levert me onmiddellijk een voorgedefinieerde “contante-verkoop”-klant. Hierbij zijn alle belangrijke boekhoudkundige onderdelen al ingesteld en kan ik dus meteen aan de slag.
In het invoervenster kan ik alle relevante klantgegevens, zoals naam en adres, invoeren en meteen beginnen met het registreren van de goederen. Als alle gegevens zijn ingevoerd, kan optioneel een kassakorting worden toegekend.
Tenslotte zijn er twee manieren om de verkoop af te sluiten:
Hiermee wordt de aankoop automatisch geboekt en wordt mijn kassabon afgedrukt.
Maar wat gebeurt er als ik het proces kort moet onderbreken? Ook geen probleem met de kassamodule van acadon! Ik kan de kassaopdrachten namelijk heel eenvoudig uitstellen en de procedure later voortzetten, als ik er weer verder aan wil werken.
Hoe? Heel eenvoudig!
Ik kan mijn kassaopdrachten uitstellen via de overzichtelijke functiemenu’s van Microsoft Business Central 365 (ook bekend als NAV)! Daarbij verdwijnen de gegevens uit mijn ingevulde venster en kan ik een andere klant helpen of registreren.
Als ik door wil gaan met het verwerken van de oorspronkelijke aankoop, dan kan ik heel eenvoudig via hetzelfde menu mijn “kassaprocedure voortzetten”. Binnen een paar seconden ga ik weer verder waar ik gebleven was. Geweldig, toch?
Hoe gaat het bij een bestaande klant? Ik wil liever niet dat ik zijn gegevens telkens opnieuw moet opslaan.
De kassamodule van acadon biedt uiteraard ook hier de mogelijkheid om de debiteur in het venster te wijzigen en direct mijn bestaande klanten te selecteren. Mijn voordeel: omdat de kassa gekoppeld is aan mijn Business Central 365 (NAV), kan ik alle openstaande facturen bekijken en deze direct afrekenen! Hetzelfde geldt voor creditnota’s.
In de lijst met debiteuren kan ik vervolgens de factuur selecteren die mijn klant wil afrekenen!
Soms gebeurt het dat bedragen deels contant en deels met een bankpas betaald moeten worden. Ook dat is met de kassamodule van acadon geen probleem meer.
Heb ik nog geen factuur, maar alleen een bestelling, dan hoef ik hier geen omslachtige handelingen te verrichten, maar kan ik de bestelling gemakkelijk als kassaopdracht in mijn kassa opnemen! Mijn voordeel: alle informatie wordt overgenomen en mijn klant kan gemakkelijk bij mij betalen.
Ik kan nu heel gemakkelijk en probleemloos betalingsbedragen invoeren voor de verschillende betaalmethoden.
Nu moet ik alleen nog inboeken, mijn bon en/of factuur afdrukken en alles is klaar.
Wilt u meer weten over de acadon-kassamodule? Laat uw acadon consultant u dan tonen hoe u er met eenvoudige oplossingen voor kunt zorgen dat uw werknemers prettiger werken, terwijl u geld bespaart.
info@acadon.nl
