Hallo, mijn naam is Barbara Boekhouding. Ik heb onze financiën altijd volledig onder controle gehad. Sinds we zo goed met acadon samenwerken, zijn veel processen echter een stuk eenvoudiger geworden. Daar moet ik u absoluut meer over vertellen.
Vandaag laat ik u zien hoe we enorm veel tijd besparen bij de facturering in de acadon_timber oplossing. Gelukkig behoort langdurige controle en moeizaam verzamelen van alle gegevens ter verificatie van de facturering tot het verleden.
Hiervoor gebruik ik de functie “Verzamelfacturatie”. Daarmee maakt het systeem automatisch van leveringen die nog niet gefactureerd waren een niet-geboekte factuur.
Per klant kan ik voorwaarden voor de verzamelfacturatie inrichten. Sommige klanten willen dagelijks en factuur en andere klanten maandelijks.
Eerst dacht ik dat “verzamelfacturatie” niet mogelijk is voor klanten die per order een factuur willen (bijvoorbeeld bij EDI). Maar ook dat kan ik per debiteur bepalen. De ene klant wil een factuur per levering ontvangen, en een andere klant een factuur per order. Met één muisklik is dit voor eenieder gepiept. Ik zal het u even laten zien:
Vertrouwen is goed, controle is beter: als u net zo voorzichtig bent als ik, geen probleem, hier wordt geen enkele factuur zomaar ongezien automatisch verzonden. Met de verzamelfactuurrun worden de niet-geboekte facturen in een overzicht gezet, zodat ik ze opnieuw kan controleren voordat ze worden verzonden. Daarbij heb ik ook gelijk inzichtelijk wat de marges zijn. Tot nu toe heb ik overigens nog nooit een fout gevonden! Elke factuur ziet er hetzelfde uit als wanneer ik die afzonderlijk had aangemaakt.
Het is ook nog eens overzichtelijk: ik kan deze niet-geboekte facturen filteren en sorteren op allerlei criteria. Op die manier kan ik ze in een keer boeken en afdrukken of (nog beter) per mail versturen.
Deze functionaliteit heeft me al heel veel uren werk bespaard, en die kan ik nu besteden aan andere dingen.
info@acadon.nl
