close

Standort Krefeld

acadon AG
Königsberger Straße 115
47809 Krefeld

Tel.: +31 8513 03271
Fax.: +49 (0) 21 51 96 96-96
E-Mail: hout@acadon.nl

close

Support

Hotline _timber NL
Tel.: +31 8513 03271
E-Mail: support@acadon.de

Hotline _timber DE
Tel.: +49 (0) 21 51 96 96-103
E-Mail: support@acadon.de

Hotline _packaging
Tel.: +49 (0) 21 51 96 96-303
E-Mail: packaging@acadon.de

Op bezoek bij De Gouw Handelmaatschappij BV

De ERP-software voor de houtbranche van acadon

Hoe handig is het als medewerkers overal vandaan en met elk apparaat, zoals tablet, telefoon en pc, in de cloud kunnen werken? Dat ervoer Jeroen de Gouw, directeur-eigenaar van De Gouw Handelmaatschappij BV in Gilze, in coronatijd.

Waar anderen tijdens Corona moesten schakelen en voorzieningen moesten treffen om thuis te werken, stapte hij zo over. “Een kleine aanpassing voor uitprinten van de orders was alles wat de leverancier acadon hoefde te doen”, vertelt De Gouw. “Ik besprak dat probleem met acadon en het was in een uur geregeld omdat er vanuit huis niet alleen op kantoor maar ook lokaal geprint kon gaan worden.” Vanaf 2011 werkt De Gouw al naar volle tevredenheid met het timber-pakket op de cloudservers bij acadon.

Veel specificaties overal beschikbaar

Het is een CRM, ERP-systeem dat overweg kan met de verkoop en administratie van prijs per plaat, prijs per kubieke meter of vierkante meter en de Amerikaanse maten zoals meter square feet. “Als je dus Amerikaanse maten koopt moet alles weer teruggerekend worden”, vertelt De Gouw. “Dat kan met acadon_timber met een simpele druk op de knop. Daarnaast sluit het naadloos aan op zowel Windows-systemen als de Macintosh en kan je vanuit je eigen Officepakket probleemloos mailen. Het pakket is echt helemaal op maat gezaagd voor de houtbranche en volledig toegespitst op alle kenmerken uit die branche.”

De Gouw was dan ook het eerste bedrijf dat overschakelde naar de nieuwste versie Business Central 18.2. In de komende weken gaat hij simpel updaten naar 18.4. Het pakket is toegespitst op processen binnen de houtbranche van cat tot halffabricaat, facturatie, inkoop, specificaties, administratie en voorraad. Door de snel bewegende plaatmarkt moet er regelmatig in prijzen en beschikbaarheid gewijzigd worden. Op dit moment gelden er vaak zelfs dagprijzen.

Zelf doen geen optie

“Ik ken geen pakket in de wereld dat dit kan voor de houtbranche”, voegt De Gouw toe. “In het verleden, voor 2000, hebben we het zelf willen ontwikkelen. Toen kwamen we erachter dat dat niet handig was. Er veranderden zo vaak zaken dat je keer op keer bezig was met software en zelf het wiel uitvinden. Sinds ik dit pakket ken wil ik niets anders meer.” In 2011 ging hij met acadon praten en stapte over naar de cloud. Al in 2000 was De Gouw betrokken met de voorloper van dit pakket: “Dat was vroeger Navision, van dag één ben ik tevreden klant. Vroeger moest de softwareleverancier voor elke gebruiker bugs aanpassen, nu loopt dit proces soepel omdat er de acadon_timber standaard is. Het hele updateproces is nu een fluitje van een cent, haast net zo eenvoudig als de halfjaarlijkse update van je office pakket. Komen we iets tegen dan is dat snel aangepast en wordt dit snel uitgerold naar alle andere acadon_timber gebruikers. In 2021 is de markt totaal veranderd. (Thuis)werken wanneer het je uitkomt kan iedereen nu zelf veilig en vertrouwd vanaf elk apparaat. Of je nu tijdens kantooruren wil werken, op vakantie bent of thuis als je partner een serie kijkt. Even eenvoudig beveiligd inloggen en je kan de voorraad inzien of een bestelling invoeren. Zelfs het printen van de vrachtbrief op de printers in het magazijn is geen enkel probleem meer dankzij de vakkennis van acadon.”

De Gouw Handelmaatschappij in Gilze is een tweedegeneratiefamiliebedrijf dat in 1995 begon met de in- en verkoop van alle soorten hout- plaatmateriaal.  Met acht medewerkers bedienen zij een groot aantal klanten in de houtwereld met behulp van het acadon_timber pakket.