Clevere IT-Lösungen für Holzimporteure

Sicherheit und Effizienz für den Holzaußenhandel

Durch die wachsende Nachfrage nach Hölzern aus aller Welt nimmt der Holz-Außenhandel stetig zu. Die steigenden Importzahlen gehen jedoch auch mit mehr Regulierungen einher. Das Interesse von Verbrauchern und Behörden an beispielsweise der Herkunft des Holzes und den Abholzbedingungen steigt. Als Holzimporteur liegt Ihr Augenmerk daher nicht nur auf den üblichen kaufmännischen Geschäftsprozessen und Ihrem Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik. Als Zusatzanforderung haben Sie die komplexen Vorgaben  der EU-Handelsverordnung (EUTR) und zahlreiche Vorschriften in der Zollabfertigung, bei der Fracht und Absicherung der Importware zu erfüllen.

• Können Sie Ihre Lieferketten jederzeit transparent abbilden?
• Stellt Sie die Einhaltung der EUTR vor große organisatorische Herausforderungen?
• Verschlingt die komplizierte Kalkulation von Preisen inklusive aller Transport- und Versicherungen Ihre Kapazitäten?

Die acadon AG hat sich seit rund 40 Jahren zur Aufgabe gemacht, Unternehmen der Holzbranche sowohl bei der täglichen Arbeit als auch bei langfristigen strategischen Entwicklungen zu unterstützen. Hierfür haben wir die maßgeschneiderte Unternehmenssoftware acadon_timber entwickelt. Mit zahlreichen, speziell auf Holzimporteure zugeschnittenen Programmfunktionen unterstützen wir Sie beim erfolgreichen Außenhandel sowie allen betriebswirtschaftlichen Prozessen. Setzen Sie auf eine ausgereifte Softwarelösung auf der fundierten Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die wir gern jederzeit Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

Setzen Sie auf unsere cleveren IT-Lösungen

Für Holzimporteure bedeutet das konkret, dass Sie mit acadon_timber in einer exklusiven Kombination die Vorgaben der EUTR umfänglich umsetzen können und gleichzeitig mit einer Vielzahl von speziellen Branchenfunktionen Ihr Tagesgeschäft optimieren.  Das umfasst sämtliche Geschäftsprozesse, die den Arbeitsalltag von holzimportierenden Unternehmen bestimmen:

• Fremdsprachen und Fremdwährungen werden abgebildet
• einfache Kalkulation der Einkaufsnebenkosten (wie Frachten, Zoll, Versicherungen)
• Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten
• optimierte Liefer-, Lager- und Versandlogistik bis hin zur Schiffsreiseüberwachung für Ihre georderten Lieferungen und Transparenz von am Schiff befindlicher Ware
• Clevere Artikelhandhabung durch verschiedene Artikeltypen wie Variantenartikel, Katalogartikel, Zubehörartikel, Diversartikel usw.
• Durchgängige branchenspezifische Maßumrechnungen (wie exakte Ermittlung von Maßgewinnen/-verlusten)
• Unkomplizierte Paket-/Chargen- und Aufmaßverwaltung
• Variable Verpackungs- und Mengeneinheiten
• Unterstützung von Zertifizierungssystemen (FSC, PEFC etc.)
• Kalkulation von Einkaufsnebenkosten wie Frachten, Zöllen, Versicherungen
• Mobiler Zugriff auf alle Daten mit allen Endgeräten

In acadon_timber sind alle Geschäftsprozesse transparent für jeden Mitarbeiter zugänglich in einem System abgebildet. Und das ist noch nicht alles. Auch bei allen anderen IT- und Digitalisierungsfragestellungen steht Ihnen acadon zur Seite. Vom Rundum-Sorglospaket für alle IT-Belange über eine auf die Bedürfnisse des Holzhandels zugeschnittene Webshop-Lösung bis zu IT-gestützten Auswertungen zur Vorbereitung Ihrer strategischen Entscheidungen.

So können Holzimporteure mit acadon_timber die Anforderungen der EUTR erfüllen

Erfüllen Sie mit acadon_timber Ihre Sorgfaltspflicht beim Holzaußenhandel. Informationsbeschaffung, Risikobewertung und -minimierung sind so ganz einfach. In dieser Software werden alle Warenbewegungen dokumentiert und archiviert und die erforderlichen Zertifizierungen direkt am Geschäftsprozess korrekt hinterlegt. So werden die Warenströme komplett transparent und nachvollziehbar. Über die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten in acadon_timber können Sie dokumentieren, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht entsprechend den strengen behördlichen Anforderungen im Rahmen der EU-Handelsverordnung (EUTR) erfüllen.

Unsere Praxistipps – Mehr Effizienz in Ihrem Tagesgeschäft

Mit unseren Praxisbeiträgen bieten wir Ihnen Tipps & Tricks, wie Sie im Tagesgeschäft schneller und effektiver arbeiten können:

Finden statt suchen – wie Sie viel Zeit und Nerven sparen: Top organisiert mit unserem integrierten Dokumentenmanagementsystem acadon_doc.box

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Alle Einkaufsnebenkosten im Blick – wie Sie mit dem Modul “Einkaufskalkulationselemente” ganz einfach realistische Einkaufspreise ermitteln und dabei alle Einkaufsnebenkosten berücksichtigen.

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Lieferscheine digital sortieren und verplanen – wie Sie den Aufwand in der Dispositionsplanung deutlich reduzieren.

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Das sind nur einige Beispiele, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe im Unternehmen mit acadon_timber optimieren können.

Mehr Praxistipps finden Sie hier

Neugierig geworden?

Lassen Sie sich von unseren Timber-Experten beraten. Wenn Sie acadon_timber für Holzimporteure näher kennenlernen möchten, vereinbaren Sie am besten gleich eine individuelle Livevorstellung per Videostream. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere Holz-Experten live in einer Websession zu treffen, um mit Ihnen individuell Ihre Wünsche und Fragen rund um Digitalisierung, Warenwirtschaft und die passenden Lösungen für Ihr Geschäft zu besprechen.